一、文献综述
- 国内外研究现状
在国外，集中式学生社团管理系统的研发始于二十世纪七八十年代，主要基于大型机，成为学生社团管理的第一代产品，这些系统缺点也很明显，随着网络技术发展而被逐渐淘汰。随着桌面化计算机的普及，九十年代出现了第二代的学生社团管理系统产品，实现的是PC机对于本网内的管理设备控制，它的缺点主要是无法实现联网控制；到了二十一世纪初，网络化浪潮席卷全球，结合电子化、系统控制化、系统协同化技术等，产生了第三代学生社团管理系统，较好地满足了网络化体系的需求。
目前，国外的学生社团管理技术已经发展成为一门综合性技术。大量高校社团管理系统的产生，是因为社团数据的不断增大，为了增加这些社团的工作效率，必须对数据进行有效整合，完成工作的需要。网络通信工程和计算机软件不断发展的基础奠基下，国外这类社团管理软件通过通讯技术、网络技术等多个不同科目相互融合和深入，运用先进的软件和网络技术有效地保障了高校学生各种系统的维护与安全防范。
在国内高校，大学生想要了解社团信息，以前往往只能通过学校宣传栏或者社交软件的发布信息。这些信息零碎又具有极强的时效性，公开的信息也往往不完整，学生对于社团了解仅限于宣传栏和同学之间的交流，学生与社团之间难有形成实时交流。
随着社团数量和社团人数的增加，很多潜在的社团管理上的问题显然已不容忽视。第一，社团与社团之间缺乏足够交流，资源未经统一整合，在现实生活中容易出现各种矛盾；其次，矛盾也出现在社团和学生之间，忙于招新之时，新生没有合适的途径充分了解社团，缺乏一个直接双向的交流平台；第三，社员的加入和管理问题，成员注册制度不完善、信息零散等问题，导致社团活动开展不顺利。
信息化时代的发展，让社团数据管理也进入了信息化的潮流，传统交流方式已不能满足时代需求，有人已经意识到这样的问题，但社团管理系统仍然只是零散地存在于高校之中，系统化共享和管理平台是社团管理的未来趋势，根据现实需求不断去调整适应当今学生的需求，就必须推广社团管理系统和门户网站。
- 研究主要成果
通过文献研究，过去曾出现多种多样的社团信息管理系统，有基于Android的，更多的是基于Web的PC端系统，限制于互联网技术等多种因素，可能实用性并没有那么高；再比如从C/S结构到B/S结构的进步，简化客户端访问系统的流程；再比如基于微信平台的小程序或者公众号的社团管理。
笔者搜索到的某高校学生社团管理系统，系统为高校社团提高一个管理社团信息展示、展示风采、线上策划活动的管理平台，为学生提供一个了解社团、了解社团活动、申请加入社团、活动感想在线交流的数字化网络平台。系统的结构主要分为前台和后台：前台操作主要包括用户注册、浏览新闻、在线留言、社团活动信息和申请加入社团和创建社团等功能呢；后台管理主要有图片、新闻资讯的发布管理、用户管理、社团的审批管理、活动管理等功能。主要的用户类型有：普通用户、社团管理员、系统管理员三种。不同的用户具有不同功能权限，如下：
普通用户：权限较少，进入网站前后可进行的操作：注册登录、新闻、活动、信息等的浏览；进行在线交流、申请创建社团、加入社团、创意活动申请等。
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