药店软件管理设计与实现文献综述
【摘要】随着我国市场经济的蓬勃发展,近年来医药行业发展迅速,药品的种类不断增加和需求的日益旺盛。目前,大多数的药店的药品管理还是由人工完成的,效率低下并且出错率高,严重阻碍了药店行业的发展。如何利用现代化信息技术使药店拥有快速的市场反应能力和较高的工作效率,已是药店特别关心的问题,为了解决这些问题,设计了一个健康的药店管理系统。药店信息系统是通信技术、计算机技术以及管理科学在药店信息管理中的应用。在设计整个系统过程中,运用到的数据库也是一个重要部分。The field of database applications and research has made great progress in techniques and technologies, which have created an explosion in database technology use in all types of organizations.[1]该系统主要针对规模相对较小的药店,是对药店的各种药品的入库、盘点、出库的全面管理。Management Information in Administration Systems Management information is the basis for decision making. It includes a wide range of the most current development, design, and analysis of databases, and assists practitioners and students alike in learning about emerging issues, problems, and challenges in developing database applications without pitfalls[2].
关键词 管理系统 Java 中小型药店 数据库
正文:1.研究背景:发达国家医院药品管理信息系统的开发已有差不多半个世纪的历史,至今有了较大的成果,有许多举世公认的成功系统在医院有效地运转着,像盐湖城LDS医院的HELP 系统,麻省总医院的COSTAR 系统,退伍军人管理局的DHCP 系统。需要面对的现实状况是,在我国主要注重的是医院的信息管理系统的开发,对药店管理信息系统的研究却很少[3]。对于国内某些药店来说,信息化平台仍然是个摆设,而且管理药品并不是信息化平台的全部。在现有的药店管理工作中,自动化、信息化程度还不是很高,很多药店仅满足于利用计算机进行日常公文处理或网上浏览,而作为二十一世纪信息时代的一个社会单元,如果没有现代化的管理理念和现代化的管理手段要想在全球化的市场竞争中占有一席之地是很难实现的[4]。在这个趋于白热化的医药市场竞争中,它的效率、质量、数量在医药经营中起到了重大作用,能够准确无误的获取信息,收集信息都已经成为了在市场上成功的关键。
2.研究意义:随着药店业的不断发展,如今药店的库存药品成千上万种,这给药品的有效期的管理带来了众多问题,靠人工盘点药品将是一项重大工程,而且人工操作难免会出现错误。药店管理信息系统推动劳动人事管理,企业走向科学化、规范化。全面提高药店行业的管理水平和信息化程度,另一方面能够合理利用人力和物力资源。药店的进销存药品管理又是一项琐碎而复杂且细致的工作,药品的入库、出售、库存管理工作量很大,人工难以避免出错,同时,药品软件相对手工有着非常多的优点:能够快速查找药品的位置、可靠性高、寿命长、存储数据量大,保密性更高。而管理信息系统在应用后,会针对企业自身的储备情况进行了解,包括库存情况、原材料的供应、劳动力是否充足等等,在这些信息的基础上进行分析,对企业的薄弱环节进行弥补,尽量保持企业与市场的供需平衡,从而实现企业的快速成长。另一方面,当市场上出现产品过剩的情况时,管理信息系统同样会做出较大的反应[5]。因此,开发一个能代替手工操作的新型的药店管理信息系统十分重要。
3.医药的特殊性:医药行业因为是与百姓性命攸关的特殊行业,因此国家药品监督管理局对医药流通企业有非常严格的要求,特别是往年推出的GSP认证,将医药企业的管理大大提升了一个台阶。GSP是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素从而防止质量事故发生的一整套管理程序[6]。药品本身就是一种特殊的商品,而且在存储过程中必须满足一定的条件。药品的质量必须得到保证,人工可能不能准确的查询它的有效期,一方面需要有充足的备用产品,另一方面又怕因为管理不足而导致药品的大量积压,造成不必要的损失。医药商品在其生产、经营和销售的过程中,由于内外因素作用,随时都有可能发生质量生产问题,必须在所有这些环节上采取严格措施,才能从根本上保证医药商品质量。
4.Java编程语言描述:Java语言是一门时代快速发展的计算机语言程序,其深刻阐释了程序编写的精髓,加上其简明严谨的结构及简洁的语法编写为其将来的发展及维护提供了保障。另外,随着其程序编写难度的降低使得更多专业人员将精力放置于Java语言的编写与框架结构的设计中。目前,我国在Java语言的应用方面已建立了良好的实践基础而得到许多消费者的好评,各地更是成立不少的Java语言技术设计研究组进一步钻研其在服务器端的优势并向更广的应用系统范围延伸,预计在未来不久,Java语言应具有规模化、更具实用性[7]。Java最初仅仅是嵌入式系统设计中产品,其应用并不广泛。但是随着互联网不断发展与崛起,Java编程语言各种优势不断体现,这种语言编程后程序码能够移植,不占据空间,相对安全,所以,计算机软件开发中Java编程语言具有时代意义[8]。Java语言特征:1.面向对象2.平台独立3.可移植性4.多线程。并且Java编程语言同时还具有安全性、分布性、动态以及高性能等各种特征。因为Java编程语言具有许多种独特的优越性,在全球的云计算机的云计算机下,它展示出了显著的优势和广阔的前景。因此许多开发者都很喜欢,同时在开发计算机软件中,它发挥着重要的作用。
5.数据库管理系统的发展状况:(1)发展历史①人工管理阶段。最初数据是由人工进行管理的,计算机主要用于科学计算,只要得出计算后的结果,不保存于电脑中。②文件系统阶段。到了20 世纪50 年代,计算机已能处理非数值数据。数据可以长久保存,逻辑结构和物理存储分开,实现多个应用。③数据库系统阶段。20 世纪60 年代后,新的数学方法推动了数据库技术的发展水平,数据库系统使数据的充分共享和交叉访问得到实现[9]。数据库技术和应用案例介绍了数据库研究、数据库技术应用和数据库管理等领域的许多实际案例和经验。它包括一系列最新的数据库开发、设计和分析,并帮助实践者和学生了解在开发数据库应用程序时出现的问题、难题和挑战发展趋势:①数据库产品多样化和数据库技术集中化。②数据库技术发展高端化。现实需求推动技术不断发展,愈加高端。③数据库理论技术和其他信息技术发展,使其更加灵活。它作为数据库系统的核心,是管理数据库的软件,是实现把用户意义下抽象的逻辑数据处理,转换为计算机具有的物理数据处理的软件。有了它,用户就不用顾及这些数据在计算机中的布局和物理位置。数据库设计的目标是生成一组这样的模式:1.避免存储冗余数据。2.避免数据插入异常、删除异常。3.访问数据方便。设计规范化的关系模式, 就是达到此目标的有效方法。规范化理论是研究如何将一个不好的关系模式转化为好的关系模式的理论, 规范化理论是围绕范式而建立的。规范化理论认为,一个关系数据库中所有的关系, 都应满足一定的规范(约束条件)。关系数据库设计的目标应是在一定的制约条件下寻求较好地满足用户需求地关系模式,应全面衡量,选择适当级别的范式对关系模式作合理的分解[10]。
总结:在当今信息网络时代,计算机网络技术的发展日新月异,在各行各业都有开发应用,医药行业也不例外,在药品的生产、销售、使用部门的应用日渐增多。医药经营企业对于管理信息系统的选型非常重要。单纯的进销存管理软件, 经过实际应用证明, 已无法适应医药经营企业的经营、发展需要,而单纯的GSP 软件, 虽然能够在GSP 达标方面为企业提供一定的帮助, 但是难以对企业的经营管理提供有效的支持。通过需求设计的系统,实施后方便了数据的存储、检索与操作,增加了安全性,使得管理人员能够实时、准确的、全面地掌握店里的情况、人员情况、每种药品的销售情况,更好地进行管理[11]。我国各地大、中、小型药店都已经开始推广计算机管理。因此这是药店目前实现系统化、规模化,科学管理化的必然趋势 [12]。
参考文献:
[1]Khosrow-Pour,Mehdi.Cases on Database Technologies and Applications[M].IGI Global:2006-06-15.
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