摘要:教材建设是高校三大基本建设之一,教材管理是高校管理的重要组成部分,结合学校工作实际,制定教材工作,完善并引进教材管理系统,使教材管理从经验管理转变为科学化管理,是教材管理的迫切需求。
关键词:三大基本建设;教材管理系统;科学化管理。
引言:高校教材管理是一项十分复杂的工作,头绪繁多、数据来源广、信息量大,经常需要将各系(部)汇总的数据进行处理,形成各种统计报表。
据调查,到目前为止,我国还有很多高校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式,这种方式存在着如下不足:第一,管理工作缺乏系统性,对管理人员的经验、责任、水平存在很大的依赖。
第二,部门之间信息交流少,教材科向老师们提供的教材目只能以纸为媒介的方式传播,所以信息渠道不畅。
第三,对于教材资源的管理缺乏现代化的手段,工作量大且统计资料出错率高,对掌握的资料不能进行方便、快速的查询查找,缺乏多样化的统计分析和报表,不能及时提供工作的进展情况,影响决策的质量。
第四,教材的需求量和使用大幅度增加,使得高校教材管理工作劳动强度越来越大,为获取有效的信息所花费的时间也越来越长。
在教材选用计划的制定、订购、进货、入库、发放、收费、统计、信息收集和反馈等一系列的管理进程中,其周期过长使得教材的选用和淘汰等明显滞后于知识、技术的发展和教材本身版本的更新。
因此,高校教材管理人员目前都想拥有一套方便高效的计算机化的管理信息系,加强各部门之间信息的流通,通过正确的统计分析,使教材管理工作上一个新的台阶,最终实现教材管理的全面自动化。
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