文献综述
l 研究现状及发展趋势
随着我国经济的快速增长，各种学术型、业务型以及培训型的会议越来越多，越来越常态化。如每年政府机关、企事业部门和高校等单位要召开各式各样的会议，虽然在会议举办前会议主办方会通过电话、短信以及宣传册等方式来让参会人员获取到会议相关资料，但是由于参会人员之间教育背景的不同以及会议期间个人承担的角色差异和性格上对会议服务的特殊需求，用户对会务组织质量和对信息获取效率的要求越来越高，因此需要一个更方便、更即时的方式来为相关人员提供和管理这些信息。今年移动互联网技术的高速发展和移动终端的迅速普及为这个问题的解决提供了条件。
基于智能终端的会议管理系统的出现将会让参会人员体验到手机会议服务这一全新的高科技应用，不仅用技术创新的方法提升了主办方的办公档次，而且增加了参会人员的会议体验，从而也为会议的举办带来了方便。智能终端的产生和发展，其意愿是为用户提供高质量的信息化服务，方便人们的生活。
专业人士分析认为，移动互联网是传统互联网技术、商业应用和模式、硬件平台与移动通信技术相结合并通过用户去实践的一系列相关活动的总称。移动互联网体现了“网络无处不在”的思想，它正在悄然的改变着我们的生活习惯和工作形式。移动互联网一般包括3个要素，移动终端、移动网络和应用服务。一方面，用户以移动终端为入口通过无线通信网络（3G网络、4G网络、WLAN等）来访问互联网；另一方面，基于移动终端固有的移动特点，大量新的应用在移动互联网中涌动出来，从而为用户提供优质的信息化服务。同时移动互联网的发展离不开移动终端的研究，移动终端的研究不仅涵盖终端硬件、操作系统、软件平台及应用软件，还包括节能、定位、上下文感知、内容适配和人机交互等技术。在基础设备日益完善和国家对信息产业的大力支持以及相关技术逐渐成熟的推动下，移动互联网的发展将达到前所未有的高度。
随着移动互联网的快速发展，国外许多企业采用将移动互联技术和终端设备相结合的方式从不同方面对传统会议服务模式进行了修正，以寻找适合企业战略发展的有效方法。其中目前全球最大的会议管理技术公司Cvent是这一领域的标杆。Cvent公司通过推出其会议服务相关的移动产品，快速的转变公司会议服务的业务模式，从而在行业中占得主要市场份额。Cvent公司每年的盈利大概在1亿美元左右，且保持50%的平均增长率。此外，国外做私人聚会邀请Meetup公司和从事小型活动票务销售的Eventbrite公司也在移动互联技术发展的早期推出了各自相动产品。
国内的会议服务公司因诚信、安全等问题，目前还主要集中在以提供人力和中介服务的模式上。慢慢随着大众对移动互联网技术的了解和对移动终端设备的熟悉与接受、悠会网等公司都在相应的时机采用移动互联网技术推出了具有本公司特色的移动终端业务，从而在国内的会议服务市场中抢占有利地位。
总之，国内对会议服务移动互联化的研究还相对匮乏，会议服务市场中许多企业还处在观望状态，针对目前企业自身的运作状况，积极适应社会和经济的发展，吸收国外的先进理论，以移动互联网技术为手段，以终端设备为平台，会议服务企业将在新兴的会议行业中取得长足的发展。
传统的手工签到，现场签到环节基本处于混乱的状态，查询核对参会人信息，需耗费现场大量的时间，代表证的混用会让非参会人员有可乘之机，后期数据录入需要大量的人力和时间，并且加大了录入出错的几率。会后各类统计数据以及会议深度营销无法准确实时的跟进，会议营销的效果根本无法达成。
随着移动互联网的快速发展，各类智能移动终端的应用已经成为了人们生活与工作的主流载体，其应用模式也由传统的交友、娱乐向着更多企业级应用延伸。移动会议实时交互系统的使用能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率。
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